{"id":4507,"date":"2020-04-14T11:02:55","date_gmt":"2020-04-14T14:02:55","guid":{"rendered":"https:\/\/tatic.net\/?p=4507"},"modified":"2021-03-04T16:04:09","modified_gmt":"2021-03-04T19:04:09","slug":"por-que-es-tan-importante-mantener-los-datos-de-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tatic.net\/es\/blog\/por-que-es-tan-importante-mantener-los-datos-de-su-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante mantener los datos de su empresa?"},"content":{"rendered":"<h4><span style=\"font-weight: 400;\">En la era de la velocidad de la informaci\u00f3n, es dif\u00edcil pensar en algo, en las empresas, que sea m\u00e1s importante que la conservaci\u00f3n de datos. Retener talentos es esencial, servir a los consumidores es lo b\u00e1sico, pero cuidar los datos es la forma m\u00e1s efectiva de llevar a cabo estas y otras pautas comerciales durante muchos a\u00f1os.<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos son hoy el mayor activo tangible de cualquier organizaci\u00f3n. Y cuanto m\u00e1s depende de esta informaci\u00f3n, m\u00e1s urgente se vuelve su conservaci\u00f3n. Por ejemplo: una empresa que genera datos de ventas todos los d\u00edas necesita, como m\u00ednimo, estar al tanto de:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">lo que se vendi\u00f3;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">por cuanto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">qui\u00e9n lo vendi\u00f3 (si se encarga la venta);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">bajo qu\u00e9 forma de pago;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">quien lo compr\u00f3;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en cu\u00e1ntas cuotas divide el pago;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es su tasa predeterminada?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">si un cliente puede realizar pronto una nueva compra.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos datos son ejemplos de informaci\u00f3n diaria que las empresas mantienen en sus servidores, que pueden convertirse en material para informes mensuales, semestrales y anuales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s que un inventario de informaci\u00f3n importante, la conservaci\u00f3n de datos es una lectura de los caminos de la compa\u00f1\u00eda, que, cuando se hace bien, indica d\u00f3nde est\u00e1 la organizaci\u00f3n y hasta d\u00f3nde puede llegar.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, est\u00e1n las leyes<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si no cree que \u00abser el principal activo de la empresa\u00bb sea raz\u00f3n suficiente para mantener sus datos, con organizaci\u00f3n y seguridad, escuche esto: en la mayor\u00eda de los pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica existen normas que obligan a innumerables empresas a mantener bases de datos durante al menos cinco a\u00f1os. .<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los bancos, compa\u00f1\u00edas telef\u00f3nicas, hospitales, compa\u00f1\u00edas de tarjetas de cr\u00e9dito, y otras instituciones, p\u00fablicas y privadas, deben mantener los datos disponibles para ser consultados con fines legales o contables, durante cinco a\u00f1os.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De lo contrario, una entidad que no presente los documentos solicitados puede sufrir sanciones que van desde la imposibilidad de vender los equipos que ya no tienen factura hasta responder a los procesos legales. Y sin datos, no hay argumento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como los documentos f\u00edsicos se han digitalizado en las \u00faltimas d\u00e9cadas, y los nuevos sistemas de creaci\u00f3n de datos se han vuelto absolutamente digitales, tener estos documentos a mano significa tratar constantemente con los datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, si no almacena la informaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda de manera organizada y segura en una base de datos, perder los documentos antiguos ser\u00e1 el menor de sus problemas.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Almacenamiento consciente versus desperd\u00edcio digital<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos creen que tener tantos datos guardados durante a\u00f1os es una invitaci\u00f3n a la generaci\u00f3n de residuos digitales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E incluso puede ser, si la empresa no tiene cuidado de organizar la informaci\u00f3n. Despu\u00e9s de todo, no tiene sentido tener los datos si nadie puede encontrarlos. El valor del almacenamiento est\u00e1 precisamente en su potencial para proporcionar informaci\u00f3n r\u00e1pidamente cuando se necesita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro primer consejo para lo que llamamos \u00abalmacenamiento de datos consciente\u00bb es descubrir que se debe mantener y qu\u00e9 se puede desechar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es, m\u00e1s o menos, esa historia del acumulador: la persona que tiene m\u00e1s de lo que necesita tener, y siente pena por tirar estas cosas, termina por no tener espacio para s\u00ed mismo en casa. Y no significa que esa persona tenga mucha utilidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1No seas un acumulador de datos! Desarrolle las pautas necesarias para definir lo que debe mantenerse, ya que es \u00fatil o necesario para la empresa a largo plazo, y lo que no necesita ocupar espacio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El segundo consejo es organizar los compartimentos de datos por categor\u00edas, incluidos, entre otros, los tipos de documentos, el a\u00f1o de emisi\u00f3n y el sector responsable de su integridad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilice sistemas que sean confiables, seguros y que faciliten el uso de las personas responsables de proporcionarles informaci\u00f3n, adem\u00e1s de ser amigables con aquellos que necesitan analizar los datos para informar<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Todos necesitan espacio<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfAlguna vez te has sentido sofocado, ya sea en un espacio cerrado o en una multitud? \u00bfAlguna vez ha sentido que alguien estaba invadiendo su \u00abper\u00edmetro personal\u00bb? Es un sentimiento terrible, \u00bfverdad?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que si tuviera sentimientos, su almac\u00e9n de datos dir\u00eda que se siente mal; Hay mucha informaci\u00f3n, algunas incluso conflictivas, exprimidas en una lata de sardinas, sin ox\u00edgeno para realizar su funci\u00f3n de proporcionar soluciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es lo que sucede con miles de empresas p\u00fablicas, as\u00ed como con particulares. Quien <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nunca tuvo problemas con el programa de almacenamiento, pidiendo una actualizaci\u00f3n de espacio, para disparar el primer pen drive de 246GB. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Todos, en alg\u00fan momento, sufren de esta \u00absofocaci\u00f3n del centro de datos\u00bb.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta que los datos merecen consideraci\u00f3n para este problema, la forma m\u00e1s efectiva de darles algo de espacio es a trav\u00e9s de la compresi\u00f3n de datos. La t\u00e9cnica, desarrollada a partir de una exploraci\u00f3n organizacional dentro de lenguajes espec\u00edficos, puede \u00abexprimir\u00bb los datos en s\u00ed misma, sin p\u00e9rdida de informaci\u00f3n, y garantizar altas tasas de respiraci\u00f3n en los bancos de datos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La soluci\u00f3n Dora, desarrollada por Tatic, tiene la capacidad de comprimir datos hasta el 90% de su tama\u00f1o sin da\u00f1ar la integridad o la accesibilidad de esta informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comprimir los datos tambi\u00e9n es un ejercicio de limpieza, como la limpieza que hacemos para que los datos in\u00fatiles, que necesitamos sacar del radar, salgan por la puerta principal y nunca vuelvan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La compresi\u00f3n de datos es una soluci\u00f3n que mantiene la organizaci\u00f3n de los documentos digitales y la conveniencia de consultas por parte de los responsables de ellos. Se puede implementar en cualquier empresa, de cualquier tama\u00f1o. Y, adem\u00e1s, tambi\u00e9n es una soluci\u00f3n excelente para las personas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfDesea obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo la compresi\u00f3n de datos puede preservar el activo principal de su organizaci\u00f3n? Llama a Tatic para conversar.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la era de la velocidad de la informaci\u00f3n, es dif\u00edcil pensar en algo, en las empresas, que sea m\u00e1s importante que la conservaci\u00f3n de datos. 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