La premisa más básica del almacenamiento de datos de una empresa es la capacidad de conservar de forma segura toda la información. Después de todo, muchos de los datos comerciales registrados son estratégicos y si algún competidor los toma… mejor no lo imagine.

El almacenamiento en la nube es una excelente alternativa para las empresas que desean utilizar todo el potencial innovador de TI para almacenar su información importante, en la nube, los datos están encriptados y solo estarán disponibles a las personas autorizadas para acceder a ellos.

Entre los principales beneficios del almacenamiento en la nube están la posibilidad de abrir carpetas con datos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, siempre que esté conectado a Internet, además de la optimización del espacio y como la nube distribuye archivos a través de multiples servidores, no es necesario tener hardware específico para almacenarlos, lo que extiende su alcance.

 

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Que sea eterno mientras dure el espacio de almacenamiento en la nube

aunque, el almacenamiento en la nube no es «infinito». En algún momento es necesario expandirlo.

Vale la pena recordar que la venta de espacios en la nube es el modelo de negocio de muchos proveedores que proponen hacer este almacenamiento. Google Drive y Dropbox son dos ejemplos que admiten la versión freemium de la nube.

Las empresas y las personas que desean ahorrar necesitan saber cómo optimizar el almacenamiento en la nube para no gastar esa «carga» que muchos sistemas piden cuando el espacio disponible está a punto de agotarse.

Si necesita hacer exactamente eso, consulte los tres consejos que hemos separado, en función de lo que Tatic hace para administrar sus propios datos. En otras palabras, puedes confiar. ;) 

# 1 Seleccione los datos que necesita

Muchos datos son estratégicos para la empresa, mientras que otros son almacenamiento obligatorio, según la ley. También hay los que no son ni una cosa ni la otra, y que todavía están allí, se mantienen con todos los demás.

 

El almacenamiento de datos empresariales no puede ser una acumulación de información por defecto. Es esencial filtrar la necesidad, la importancia y la validez de cada dato y definir cuáles deben archivarse y cuáles pueden salir de la lista.

Es como limpiar, eliminar todo lo que no se suma a las estrategias u obligaciones de la empresa. Cuando se complete, habrá más espacio en la nube.

# 2 Organice los datos que quedan

Un problema común con el almacenamiento en la nube es la duplicación de archivos, especialmente cuando las copias de seguridad son realizadas por más de una persona. 

Por lo tanto, una forma efectiva de evitar datos duplicados, que solo servirán para ocupar espacio, es organizar las bases de datos. Es importante que esta organización sea intuitiva, con un sistema que los responsables del almacenamiento y los informes puedan usar sin problemas.

También vale la pena reorganizar los datos periódicamente, periodos de tres o seis meses, para comprender si alguno puede abandonar la base. 

# 3 Use un sistema de compresión de datos

Si la empresa tiene un gran volumen de datos e, incluso haciendo la limpieza, todavía no es sustancialmente elegible para programas gratuitos de almacenamiento en la nube, una opción es la compresión de datos.

La compresión de datos es una solución importante para garantizar no solo más espacio en la nube, sino también para reducir costos, especialmente con licencias de almacenamiento y software.

Una de las soluciones más interesantes en el sector de compresión de datos es Dora, que tiene tasas de disminución de más del 90% en el tamaño del archivo sin perder calidad.

Como diría un famoso anuncio de la década de 1990, la compresión de datos «no es brujería; es tecnología «. Y del mejor tipo, ya que brinda beneficios a las empresas, a las personas, como la economía y la practicidad, sin poner en riesgo la seguridad e integridad de la información.

Si usted o su empresa necesitan más espacio en la nube, pero no quieren deslizar su tarjeta de crédito en programas de almacenamiento freemium, eche un vistazo a las soluciones que ofrece Tatic.

Estamos disponibles para informarle cómo los datos comprimidos mejoran el uso de la nube en cualquier ámbito de necesidad, ya sea privado o comercial.