Gestionar la información de forma eficiente, segura y en base a requisitos legales es una acción que beneficia no solo a la empresa, sino también a la relación con los clientes.

En este escenario, una buena plataforma de gestión de datos es fundamental. El estudio «Estado del cliente conectado», realizado por Salesforce, nos proporciona información que toda organización debe tener en cuenta. Entre más de 15.000 consumidores entrevistados, más del 50% admite que temen que las empresas utilicen sus datos. Por lo tanto, cuanta más transparencia y credibilidad ofrezca su organización al cliente, mayores serán las posibilidades de lealtad. Inicialmente, debe concentrarse en la gestión adecuada de la información. Para ello, hemos reunido 5 prácticas que pueden simplificar la creación de un proceso coherente y altamente eficiente. ¡Sigue la lectura!

¿Por qué su empresa necesita tener una buena gestión de la información?

Los datos solo se pueden convertir en información valiosa con una gestión de información bien estructurada. Es a través de este proceso que los gerentes tienen la información adecuada al alcance de la mano y en el momento más oportuno, es decir, con mayor impacto estratégico. Los datos se han convertido en el principal activo de una organización, ya que su análisis, ya sea por BI (Business Intelligence) o Big Data, posibilita la optimización de la cadena operativa, maximizando el alcance de acciones y estrategias.

5 PRÁCTICAS PARA UNA GESTIÓN EFICIENTE DE LA INFORMACIÓN

1. Tecnología que impregna las demandas de TI

La tecnología de Data Management aporta recursos esenciales para que los procesos internos de TI sean más eficientes en el tratamiento y seguimiento de los datos. El paso más importante en el desarrollo de una gestión coherente es mediante un flujo de trabajo optimizado, y esto sin duda ofrece la plataforma de gestión de datos.

2. Integración entre sistemas

Uno de los cuellos de botella más comunes en la gestión de grandes volúmenes de datos es la falta de integración entre sistemas y procesos. A esto se suma la generación de datos de diferentes fuentes que, sin un flujo bien definido, comprometen la estructura de TI y afectan la aplicabilidad de la información. Así, la integración que proporciona el Sistema de Gestión de Datos asegura la reducción de errores en diferentes entornos.

3. Mayor control de acceso por seguridad

En el corazón de la gestión de la información está la seguridad del propio activo. Por tanto, la tecnología de la plataforma de gestión de datos proporciona altos niveles de control de acceso, todo desde parámetros previamente definidos por el usuario, y más:

  • Control de usuario para diferentes niveles.
  • Gestión de perfiles y permisos.
  • Control de acceso con historial de uso.
  • Auditoría completa del sistema.

4. Integridad de los datos para obtener información sólida

Cuando hablamos de datos, uno de los principales elementos que rigen la calidad de la información es su integridad. Vemos muchos procesos de compresión en el mercado que comprometen este aspecto vital de la usabilidad de los datos. Por ejemplo, aquí en Tatic habilitamos una plataforma de gestión de datos con una tasa de compresión superior al 90%, pero siempre guiándonos por la calidad de la información. Entonces, podemos almacenar más datos en espacios más pequeños y aún promover altos niveles cualitativos, que contribuyen a estrategias y análisis más cohesivos en alineación con los objetivos de la organización.

5. Organización que agiliza el trabajo

Por último, pero no menos importante, el sistema de gestión de la información es capaz de organizar todos los aspectos de la base de datos de forma inteligente. Así, la gestión de la información agradece, ya que se reduce la complejidad de adquirir y acceder a la información, haciéndola realmente disponible cuando el gerente necesita conocimientos valiosos para tomar decisiones de alto impacto. Volviendo a la solución Tatic, el gerente cuenta con recursos avanzados de organización y búsqueda, para la disponibilidad total de información en línea e inmediata, con total seguridad, con el fin de optimizar y simplificar los procedimientos, alimentando el negocio con información rápida y precisa. Por tanto, si lo que buscas es una gestión de la información enfocada al éxito y a los resultados, invertir en una plataforma de gestión de datos de calidad es, sin duda, la mejor decisión. Blog Tatic cuenta con varios contenidos que pueden motivarte aún más a analizar qué tecnologías son esenciales para apalancar la organización. Y contacta con nuestro equipo para resolver cualquier duda. ¡Hasta pronto!