Las comisiones y la remuneración variable forman parte de la rutina diaria de muchas empresas. Y en este tema, la trazabilidad y la transparencia son palabras clave.

Por esta misma razón, la mejora de los procesos relacionados con el cálculo y el pago de la remuneración variable es esencial, y tiene un impacto decisivo en los resultados operativos y financieros de la empresa. A continuación, detallamos algunas de las razones más importantes para adoptar prácticas y soluciones tecnológicas para una gestión más eficiente de la remuneración variable. Compruébelo.

1. Más seguridad con la protección de la información

Muchos datos estratégicos de su organización entran en juego cuando se trata de la remuneración variable: canales de venta, personal de ventas, cifras exactas, clientes y su potencial de compra, entre muchos otros. Es necesario garantizar las medidas de protección adecuadas, evitando la dispersión o pérdida de información y asegurando su correcto almacenamiento.

2. Integridad del proceso de principio a fin

La información utilizada para el cálculo debe ser salvaguardada de principio a fin: desde la extracción de los sistemas de origen, pasando por la consolidación o agrupación, hasta la aplicación de las reglas de cálculo y el posterior envío de la liquidación a las áreas de cobro de los pagos, además de los procesos intermedios de aprobación y verificación.

3. Claridad en el cálculo

Cada una de las normas aplicadas al cálculo de las comisiones y los planes de compensación debe ser absolutamente clara para todos los implicados. La visibilidad y el control favorecen la transparencia en todo el proceso, fortaleciendo la relación con su equipo de ventas y multiplicando los resultados.

4. Transparencia de la información para el equipo de ventas

Es posible minimizar las molestias y maximizar la motivación del equipo de ventas con mecanismos automatizados, incluso en línea, para que los miembros de la fuerza de ventas, los canales, los agentes y los vendedores de los productos y/o servicios, tengan el detalle de las condiciones de pago y de los cálculos previamente a la liquidación y pago final.

5. Agilidad y flexibilidad en el desarrollo de nuevas políticas

Para mantenerse al día con el dinamismo de su mercado, necesita evolucionar constantemente las reglas de comisiones y los acuerdos de compensación variable, desarrollando nuevos incentivos que ayuden a motivar a la fuerza de ventas. En este caso, la agilidad es un aspecto crucial: el tiempo y el esfuerzo necesarios para desarrollar nuevas normas o planes de compensación deben ser mínimos, y su aplicación debe ser sencilla, sin necesidad de complejos ajustes del sistema.

6. Simulación de escenarios

La posibilidad de diseñar y probar la simulación de múltiples escenarios de desarrollo es estratégica a la hora de realizar ajustes en los planes de incentivos o implementar nuevos modelos. Los escenarios simulados proporcionan una visión clara de los impactos que las nuevas políticas representan para el comercial y para la empresa en su conjunto, aportando mucha más seguridad en la toma de decisiones.

7. Más autonomía para las áreas directamente implicadas

Una gestión eficaz con el apoyo de una plataforma tecnológica de última generación permite que los analistas de las áreas responsables del proceso de retribución variable puedan cargar por sí mismos nuevos datos y generar nuevas reglas, sin necesidad de contar con el apoyo de las áreas especializadas en informática/tecnología.

8. Auditoría constante

El seguimiento detallado de cada entrada y salida financiera permite un seguimiento siempre actualizado y en tiempo real de los movimientos. Es mucho más control, para una gestión fluida y segura, y con un proceso de auditoría constante. En resumen, la gestión eficaz de la remuneración variable es control, trazabilidad, transparencia y seguridad, y contar con una solución tecnológica fácil de aplicar y utilizar marca la diferencia. Tatic puede ayudarle a mejorar sus procesos y acelerar sus resultados con los conocimientos de nuestros expertos y con Improve, la plataforma diseñada para optimizar la gestión de los planes de compensación y las comisiones de su empresa. Hable con nosotros y obtenga más información. Y sigue el contenido del Blog de Tatic para obtener más consejos e información de calidad.